● Agendamento de visitas com IA
A visita marcada sozinha,
direto no WhatsApp.
A Sofia confere a agenda do corretor, oferece horários livres, confirma com o lead e registra a visita — sem troca de mensagens infinita nem corretor parando para marcar.
Como funciona
Agendamento de visitas: da intenção de visitar à agenda preenchida.
Confere a janela
Valida horário comercial e a disponibilidade real do corretor antes de oferecer qualquer horário.
Oferece slots
Apresenta dois horários livres ao lead e deixa ele escolher — rápido, sem ping-pong de mensagem.
Confirma e registra
Confirma a visita, lança na agenda do CRM e avisa o corretor com todo o contexto do lead.
Menos visita perdida
Confirma, lembra e recupera.
Confirmação
O lead confirma a presença ainda na conversa, reduzindo marcação fantasma.
Lembrete
Lembrete automático antes da visita, no canal que o lead já usa.
Recuperação
Faltou? A Sofia faz follow-up para reagendar e não deixa a oportunidade morrer.
O que é
Agendamento de visitas automático, sem ping-pong.
É a IA fechando o horário dentro da própria conversa: ela olha a agenda do corretor, respeita o expediente e oferece apenas horários que existem de verdade.
Parece detalhe operacional, mas é onde a maior parte das visitas morre. Entre "quero conhecer" e a visita confirmada existem, em média, seis mensagens trocadas — e cada intervalo entre elas é uma chance de o lead esfriar ou marcar com outra imobiliária. O gargalo não é a falta de interesse; é a latência.
Quando o agendamento acontece no mesmo minuto do interesse, a conversão sobe sem nenhuma mudança no anúncio, no imóvel ou no preço. É a mudança mais barata do funil.
Diagnóstico
Quatro motivos para a visita marcada não acontecer.
1. Foi marcada num horário que não existia
Agenda desencontrada, corretor já com outra visita, horário fora do expediente. A Sofia valida a janela de atendimento e a disponibilidade real antes de oferecer qualquer horário — ela não marca o que não cabe.
2. O lead escolheu por educação, não por conveniência
Quando alguém joga um horário único ("pode terça às 15h?"), o lead costuma aceitar para não criar atrito — e falta. Oferecer dois horários livres e deixar escolher muda a natureza do compromisso.
3. Ninguém confirmou
Visita marcada com cinco dias de antecedência e nenhum contato no meio é visita esquecida. Confirmação na hora e lembrete automático antes do horário resolvem a maior parte do no-show, porque a maior parte não é desistência: é esquecimento.
4. Faltou e ninguém correu atrás
O no-show costuma ser tratado como fim de linha, quando é só um horário ruim. A Sofia reabre a conversa e oferece remarcar. Como funciona a recuperação →
Perguntas frequentes
Agendamento de visitas com IA
Como a IA agenda visitas de imóveis?
A Sofia confere o horário comercial e a disponibilidade do corretor, oferece dois slots livres, confirma a escolha e registra a visita na agenda do CRM — tudo no WhatsApp.
A IA ajuda a reduzir no-show?
Sim. A Sofia confirma e lembra a visita e, em caso de falta, faz follow-up para reagendar, reduzindo visitas perdidas.
E se o lead pedir um horário fora do expediente?
A Sofia não marca. Ela informa a janela de atendimento configurada pela imobiliária e oferece as opções livres mais próximas dentro dela. Cada operação define o próprio horário, inclusive sábado.
A visita entra na agenda de qual corretor?
Do corretor responsável pelo lead. Em operações com equipe, a distribuição acontece antes do agendamento, e a visita cai na agenda de quem recebeu o lead — com o endereço, o código do imóvel e o link do mapa enviados no WhatsApp dele.
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