🚀 Programa Fundador aberto — 15 vagas para imobiliárias fundadoras. Saiba mais →
Sofia CRM Recursos Planos Segurança Blog Novidades Testar 14 dias grátis

● Em operação 24/7

O CRM imobiliário com IA que atende, qualifica e agenda — sozinho.

O sistema operacional imobiliário que opera do primeiro contato à visita confirmada: CRM + Sofia + WhatsApp + agenda + distribuição de leads, numa só plataforma.

Testar 14 dias grátis → Experimentar a Sofia
✓ Sem cartão de crédito ✓ Sofia ativa em poucos minutos ✓ Cancele quando quiser ✓ Exportação dos seus dados garantida
S SofiaConsultora digital · Online
WhatsApp oficial (Meta)Infraestrutura em nuvem, canal oficial e tratamento de dados em conformidade com a LGPD.
Resposta em menos de 30sTempo de primeira resposta da Sofia, 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Follow-up com 5 gatilhosSilêncio, pós-visita, objeção, no-show e reativação — cada um com abordagem própria.
Teste sem compromisso14 dias grátis, sem cartão — ative a Sofia na sua operação em minutos.

O que trava operações imobiliárias hoje

Atendimento fragmentado custa lead qualificado.

Responder em 5 minutos torna o lead 21× mais qualificável do que responder após 30 minutos.¹ Operação dividida entre WhatsApp, planilha e CRM antigo é a regra — e o gargalo.

Risco alto 16 esfriando

Leads esfriam rápido

Tempo médio de resposta humano: minutos a horas. Janela de conversão fecha.

Canais soltos 12 entradas

Atendimento descentralizado

WhatsApp pessoal, planilha, CRM, e-mail. Operação espalhada, sem contexto único.

Fila desigual 7 corretores

Corretores sobrecarregados

Carga desigual. Atende quem responde primeiro, perde quem responde tarde.

Memória humana 23 esquecidos

Follow-up inconsistente

Lead que disse "talvez" é esquecido. Reativação depende de alguém lembrar — e ninguém lembra.

Cartões acima com números ilustrativos, para demonstração da operação.

O que os dados dizem

O atendimento de leads imobiliários é uma corrida contra o relógio.

Não é opinião de vendedor. É o que a pesquisa de mercado mostra sobre velocidade de resposta e follow-up.

21×

mais chance de qualificar o lead respondendo em 5 min vs. 30 min.

Fonte: Harvard Business Review, 2011
78%

dos clientes compram da empresa que responde primeiro.

Lead Connect, 2024
5

follow-ups são necessários para fechar 80% das vendas — a maioria desiste antes.

Brevet / Marketing Donut
R$ 2.610

salário médio de um SDR de pré-vendas no Brasil — que atende só em horário comercial.

Fonte: Glassdoor Brasil, 2025

Estatísticas de mercado geral de vendas/atendimento, citadas como referência do setor.

O antes e o depois

A mesma operação, dois resultados.

O que muda quando a Sofia e o CRM assumem o atendimento de ponta a ponta.

Sem VexoWorks

  • Lead espera minutos a horas e esfria antes do primeiro contato.
  • Atendimento espalhado entre WhatsApp pessoal, planilha e CRM antigo.
  • Fila desigual: atende quem responde primeiro, perde quem responde tarde.
  • Follow-up depende de alguém lembrar — e ninguém lembra.
  • Fora do horário comercial, o lead fica sem resposta.

Com VexoWorks

  • Sofia responde em menos de 30 segundos, 24h por dia, 7 dias por semana.
  • CRM, WhatsApp, agenda e equipe numa só plataforma viva.
  • Distribuição automática e balanceada — lead nunca largado.
  • Follow-up com 5 gatilhos reativa o lead frio sozinho.
  • Madrugada, fim de semana ou feriado: o atendimento não para.

Fluxo operacional

Sofia opera o ciclo completo do atendimento.

Da primeira mensagem ao follow-up pós-visita. Tudo automatizado, monitorado e visível na sua operação. Veja cada etapa abaixo:

🟢 Lead→ Sofia atende→ Qualifica→ Apresenta imóveis→ Agenda visita→ Distribui + handoff→ Follow-up

Lead chega. Sofia responde em segundos.

WhatsApp, site ou redes sociais. Sofia inicia o atendimento, identifica o lead e salva o histórico no CRM.

  • Resposta em menos de 30 segundos
  • Entende texto e áudio — transcreve e responde mensagens de voz
  • Tom natural desde a primeira mensagem

Sofia qualifica sem formulário.

Identifica cidade, tipo de imóvel, orçamento, forma de pagamento e prazo em conversa natural.

  • Tags automáticas de qualificação
  • Score de prioridade dinâmico
  • Memória contextual da conversa

Sofia conhece o bairro, não só o imóvel.

Cruza o perfil do lead com a base ativa e apresenta cada opção com distância até metrô, escola, mercado e academia — o que pesa de verdade na decisão. Sem match perfeito, sugere alternativas próximas ou amplia o raio.

  • Pontos próximos (POI) e distâncias reais a pé
  • Alternativas inteligentes quando não há match exato
  • Foto, código e detalhes ricos direto no chat

Agendamento e sincronização.

Sofia propõe horários inteligentes, faz o pré-agendamento e gerencia a confirmação com o corretor responsável, enviando localização integrada.

  • Pré-agendamento automático
  • Sincronização com o CRM
  • Localização via Google Maps

Handoff com contexto completo.

O corretor selecionado recebe o histórico completo da conversa, o perfil qualificado e as especificidades do imóvel de interesse, entrando em campo pronto para fechar.

  • Roteamento de leads por regras
  • Ficha de contexto estruturada
  • Transição de atendimento sem atrito

O lead sumiu? Sofia traz de volta.

Confirma a visita, envia rota e, no pós-visita, reativa o lead frio com o imóvel que ele já namorava — foto e tudo. Cada gatilho (silêncio, pós-visita, objeção, no-show, reativação) tem abordagem própria, consultiva, nunca spam.

  • Reativação imóvel-específico (traz de volta com a foto certa)
  • Gatilhos por silêncio, pós-visita, objeção e no-show
  • Para sozinha com lead engajado — e respeita quem pede pra sair

Conversa ilustrativa, para demonstração do fluxo da Sofia.

Sofia + seu time

A IA não substitui o corretor. Entrega o lead pronto pra ele fechar.

A Sofia cuida do trabalho repetitivo de primeira linha. Quando o lead está qualificado e quente, o corretor assume com todo o contexto na mão.

S Sofia faz

  • Responde, qualifica e mantém o lead aquecido 24/7
  • Apresenta imóveis com fotos, código e pontos próximos
  • Pré-agenda a visita e confirma o horário
  • Reativa lead frio com follow-up automático

O corretor faz

  • Recebe a ficha com perfil, orçamento e histórico completo
  • Entra na conversa sabendo o imóvel e o próximo passo
  • Foca no relacionamento e no fechamento da venda
  • Pausa a Sofia e assume manual quando quiser, num toque

Handoff com contexto: o corretor nunca começa do zero.

● CRM proprietário

Sua operação imobiliária organizada em tempo real.

Pipeline, agenda, chat, dashboard e equipe - tudo em uma única plataforma viva.

VexoWorksCRM Produto real — sem mockup
Kanban de leads real do CRM VexoWorks com colunas de pipeline e cards de leads
Realtime

Toda interação atualiza cards, contadores e histórico sem recarregar a operação.

Multioperação

Dados organizados por corretor ou imobiliária, com ambiente limpo para cada conta.

Mobile pronto

Pipeline, agenda e chat no navegador, inclusive para acompanhamento fora da mesa.

Permissões

Administrador, agente e corretor enxergam apenas o que precisam operar.

Conecta aos canais que você já usa

Recebe leads dos portais imobiliários e a Sofia atende em menos de 1 minuto.

O lead que chega do ZAP, VivaReal, OLX ou do seu site cai direto na Sofia — sem copiar e colar, sem planilha no meio do caminho. O atendimento de leads imobiliários começa sozinho.

Sofia, consultora digital com IA

Recebe leads de ZAP Imóveis, VivaReal, OLX, do seu site/landing, Google Forms e via API — além de WhatsApp e Instagram como entrada. A Sofia atende cada lead em menos de 1 minuto, sem copiar e colar.

VexoWorks não é parceira, afiliada nem homologada por esses serviços. Marcas citadas pertencem aos respectivos donos. Trata-se de integração técnica de recebimento de leads (webhook do Canal Pro, e-mail de notificação do portal, formulário ou API). Disponibilidade de portais e API varia por plano.

● Operação autônoma

O que acontece sem ninguém clicar.

Por trás da conversa, a VexoWorks roda a operação inteira: distribui, cobra, organiza a rota, entende a objeção e cuida da conexão — sozinha, 24/7.

Lead nunca largado

Se o corretor não responde, a Sofia avisa o lead e escala para o gestor. Ninguém esquecido na fila.

Corretor no WhatsApp

O corretor confirma visita, remarca e consulta o lead por comandos no próprio WhatsApp — sem abrir o sistema.

Roteiro do dia com ETA

De manhã e à noite, cada corretor recebe a rota das visitas otimizada, com tempo estimado entre os endereços.

Entende a objeção

A IA classifica por que o lead trava — preço, financiamento, localização — e mostra para o gestor agir.

Sabe por que perdeu

Lead perdido vira dado: comprou em outro, adiou, financeiro. Inteligência de funil que CRM comum não dá.

Conexão monitorada

Monitoramos o risco de cada número e ajustamos o ritmo de envio para reduzir bloqueios. Se algo acontece, a reconexão é automática.

Sofia que aprende Novo

Monitoria de qualidade avalia as conversas e refina a comunicação a partir do retorno dos leads.

Pesquisa de satisfação Novo

Após o atendimento, a Sofia mede a satisfação e transforma a resposta em indicador da operação.

Operação tradicional vs VexoWorks

A diferença entre montar peças e usar infraestrutura.

Comparativo entre operação fragmentada típica e operação consolidada na VexoWorks.

<30sprimeira resposta com Sofia
24hatendimento e follow-up ativos
1 fluxoCRM, WhatsApp, agenda e equipe
CapacidadeOperação tradicionalVexoWorks
Tempo de primeira respostaminutos a horas< 30 segundos
Disponibilidadehorário comercial24h × 7 dias
Qualificaçãomanual por corretorautomática contextual
Apresentação de imóveisbusca manualseleção por perfil
Distribuição entre corretoresinformal / quem responde primeirobalanceada automaticamente
Agendamento de visitasconversa por mensagemdireto no fluxo do chat
Lembretes de visitamanuaisautomáticos T-24h e T-45min
Follow-up pós-visitadepende de lembrarcadência automática
Visibilidaderelatório semanaldashboard ao vivo
Sincronização entre equipemanualtempo real
Custo de infraestruturamúltiplas ferramentasuma plataforma

Operações sérias merecem infraestrutura séria.

Calculadora de ROI

Quanto custa não ter a Sofia?

Ajuste a sua operação e compare com o custo de um SDR de pré-vendas.

A Sofia faz o trabalho de um SDR — sem folha de pagamento.

R$ 2.6101 SDR / mês (horário comercial)
R$ 597VexoWorks / mês (24/7)
R$ 24.156economia estimada / ano

300 leads/mês atendidos em menos de 1 minuto — inclusive de madrugada e no fim de semana.

Premissas: salário médio de 1 SDR de pré-vendas = R$ 2.610/mês (Glassdoor Brasil, 2025; sem encargos). Plano VexoWorks pelo nº de corretores (Solo R$197 · Equipe R$597 · Performance R$997). Estimativa ilustrativa, não é proposta comercial.

Planos

Escolha o plano que cabe na sua operação.

Do corretor solo à imobiliária com equipe. Sem letra miúda. A Sofia substitui um SDR — que custaria R$ 2 mil+ por mês — atendendo 24/7.

Corretor Solo

Para o corretor que atende sozinho.

R$ 197 / mês
  • Sofia 24/7 completa no WhatsApp (QR Code) · entende áudio
  • Sofia atende até ~250 mensagens/dia
  • CRM completo · Kanban · Agenda · Chat · Pipeline
  • Sofia que aprende — melhora contínua Novo
  • Até 200 imóveis · 1 usuário
Começar 14 dias grátis

Corretor Premium

Mais carteira e resiliência.

R$ 297 / mês
  • Tudo do Corretor Solo
  • Sofia atende até ~500 mensagens/dia
  • Até 500 imóveis
  • WhatsApp Oficial opcional (Cloud API/Meta)*
  • Pesquisa de satisfação Novo · suporte prioritário
Começar 14 dias grátis
👑 MAIS POPULAR

Equipe Imobiliária

Equipe comercial com gestão.

R$ 597 / mês
  • Tudo do Premium · até ~1.000 mensagens/dia
  • 5 corretores · distribuição automática + SLA
  • Relatórios de gestão avançados
  • Dashboard do gestor + permissões
  • Até 1.000 imóveis
Começar 14 dias grátis

Imobiliária Performance

Escala com canal oficial.

R$ 997 / mês
  • Tudo da Equipe Imobiliária · até ~5.000 mensagens/dia
  • WhatsApp Oficial (Cloud API/Meta) incluído — sem QR
  • 15 corretores (+R$ 149/extra, até 19)
  • Portais (ZAP/Viva) + Acesso API + SMS
  • Até 3.000 imóveis
Começar 14 dias grátis
Compare todos os recursos dos planos ↓
Recursos Corretor Solo Corretor Premium 👑 Equipe Imobiliária Imobiliária Performance
Sofia — atendimento com IA
Sofia 24/7 no WhatsApp · entende áudio✓✓✓✓
Mensagens/dia atendidas pela Sofia~250~500~1.000~5.000
Apresenta imóveis com fotos, localização e pontos de interesse✓✓✓✓
Nunca inventa imóvel ou preço — só a sua carteira✓✓✓✓
Qualifica, agenda a visita, confirma e avisa o corretor✓✓✓✓
Lembretes anti não-comparecimento · reativa o lead frio✓✓✓✓
Expande a busca e sugere opções parecidas✓✓✓✓
Atende venda, locação e lançamentos · cadastro pelo anúncio✓✓✓✓
Sofia que aprende — melhora contínua Novo✓✓✓✓
Pesquisa de satisfação dos atendimentos Novo—✓✓✓
Sofia abre a conversa já com o imóvel do anúncio———✓
CRM e gestão
CRM completo · Kanban · Agenda · Chat · Pipeline · respostas rápidas✓✓✓✓
Imóveis na carteira2005001.0003.000
Corretores / usuários11515 (+R$ 149/extra, até 19)
Melhor rota do dia no WhatsApp · agrupa visitas próximas✓✓✓✓
Distribuição automática de leads + SLA (lead nunca largado)——✓✓
Rota por corretor, partindo do escritório ou da casa dele——✓✓
Inteligência de objeção e motivo de perda——✓✓
Relatórios de gestão avançados (funil, perdas, portfólio, Sofia)——✓✓
Corretor opera pelo WhatsApp——✓✓
Dashboard do gestor + permissões——✓✓
Canais e integrações
WhatsApp via QR Code — conecta em minutos✓✓✓✓
WhatsApp Oficial (Cloud API/Meta)*—Opcional*Opcional*Incluído
Portais (ZAP/VivaReal) + Acesso API + SMS———✓
Reforço automático de lead de portal (SMS + e-mail em cascata)———✓
Suporte
Prioridade de atendimento e suporte—✓✓✓
Começar grátis Começar grátis Começar grátis Começar grátis
Enterprise

Sua operação é única. Sua plataforma também deve ser.

A VexoWorks Enterprise combina CRM, automação operacional e a Sofia — sua consultora digital disponível 24h por dia, 7 dias por semana — configurada para atender leads, apresentar imóveis, agendar visitas e acompanhar oportunidades de acordo com os processos da sua empresa.

  • Tudo dos planos anteriores · volume de mensagens da Sofia sob medida
  • 10.000+ imóveis cadastrados
  • Ambiente dedicado para maior performance, segurança e escalabilidade
  • White-label completo com domínio próprio
  • Sofia disponível 24/7 para atendimento e acompanhamento de leads
  • Fluxos, regras de distribuição e automações personalizadas
  • Implantação assistida, suporte prioritário e gerente de sucesso dedicado
Agendar reunião estratégica

14 dias grátis, sem cartão · cancele quando quiser · exportação dos seus dados garantida. Todos os planos conectam por QR Code em minutos. *A partir do Corretor Premium você pode ativar o WhatsApp Oficial (Cloud API/Meta) usando a sua própria conta no Meta Business — canal homologado, estável e sem risco de bloqueio. As tarifas de conversa cobradas pela Meta são pagas por você, direto à Meta; a VexoWorks não intermedia esse custo. Ainda não tem conta? O CRM traz um passo a passo para criar.

● Programa Fundador

Programa Fundador

15 imobiliárias fundadoras.

Estamos selecionando um grupo limitado de imobiliárias para a fase inicial da VexoWorks — com condições que não vão se repetir e participação direta na evolução da plataforma.

Candidatar minha imobiliária →

Vagas limitadas para imobiliárias com operação ativa.

1º mês 100% grátis para começar a operar com a Sofia.
30% de desconto nos 11 meses seguintes — condição de fundador.
Implantação assistida e treinamento da sua equipe.
Sofia configurada para a realidade da sua operação.
Canal direto com a equipe de produto.
Prioridade no roadmap — sua operação influencia os próximos recursos.

Quem está por trás

Construído por quem viveu a operação.

Marcos Machado, Fundador e CEO da VexoWorks

Marcos Machado reúne mais de 18 anos de experiência em tecnologia, operações corporativas, automação e Inteligência Artificial.

Com passagem pelo mercado imobiliário como consultor na Itaplan, conheceu de perto os desafios da geração de leads, atendimento, follow-up e gestão comercial enfrentados por corretores e imobiliárias.

A VexoWorks nasceu da união dessas experiências: combinar tecnologia, IA e eficiência operacional para transformar a forma como imobiliárias atendem e convertem clientes.

Marcos Machado Fundador & CEO

Segurança e privacidade

Seus dados isolados, com acesso controlado e backup.

Controles concretos para operar atendimento, equipe e dados comerciais com previsibilidade — descritos exatamente como funcionam hoje.

Isolamento por operação

Cada corretor ou imobiliária opera em ambiente logicamente separado. Seus leads, imóveis e conversas nunca se misturam com outra conta.

Permissões por perfil

Administrador, gestor e corretor enxergam apenas o que precisam. Corretor não vê a carteira do colega; gestor vê a operação inteira.

Backup e auditoria

Rotina automática de backup do banco de dados e registro de atividades da operação — quem fez o quê, quando.

LGPD na prática

Tratamento de dados documentado em política pública, opt-out respeitado nas conversas e exportação dos seus dados ao cancelar.

Perguntas frequentes

Antes de começar, tire suas dúvidas.

Quanto tempo leva para começar?

Nos planos Corretor (Solo e Premium) e Equipe Imobiliária, você acessa o CRM, escaneia o QR Code e ativa a Sofia pelo próprio painel — em minutos. No Imobiliária Performance, a configuração usa o WhatsApp oficial (Meta) e pode exigir validações adicionais. No Enterprise, fazemos briefing, ajustes de fluxo e setup assistido antes da operação entrar no ar.

Preciso instalar algo?

Não. VexoWorks roda 100% no navegador. Funciona em desktop e mobile.

Como funciona a conexão com WhatsApp?

Todos os planos conectam via QR Code dentro do CRM, em minutos. A partir do Corretor Premium você também pode ativar o WhatsApp oficial (Cloud API/Meta) usando a sua própria conta no Meta Business — canal homologado, estável e sem risco de bloqueio. As tarifas de conversa cobradas pela Meta são pagas por você, direto à Meta; a VexoWorks não intermedia esse custo, e o CRM traz um passo a passo caso você ainda não tenha conta. Operações Enterprise recebem setup assistido pela equipe VexoWorks.

Posso testar antes de pagar?

Sim. 14 dias de teste gratuito, sem cartão. Cancele a qualquer momento.

Meus dados ficam onde?

Os dados ficam organizados por operação, com controle de acesso por perfil, registros de atividade e rotinas de backup e auditoria operacional.

O lead percebe que está falando com IA?

A Sofia conversa com ritmo natural, contexto contínuo e linguagem consultiva. A experiência foi desenhada para parecer fluida, humana e objetiva.

Posso pausar a IA e atender manual?

Sim. Botão de pausa no drawer do lead. Sofia para imediatamente, corretor assume.

Sofia funciona em outros canais além de WhatsApp?

WhatsApp é o canal principal. Site, Instagram e formulários podem ser integrados como entrada (lead chega → Sofia atende).

E se a base de imóveis muda?

Cadastro e edição direto no CRM. Sofia consulta sempre a base ativa em tempo real, não cache.

Como funciona o cancelamento?

Cancele direto na conta. Sem multa, sem ligação de retenção. Exportação dos dados disponível por 30 dias após cancelar.

O que muda no plano Enterprise?

O Enterprise inclui briefing operacional, adaptação do fluxo Sofia, regras comerciais sob medida, white-label com domínio próprio, setup assistido e acompanhamento inicial para operações que precisam de implantação mais próxima.

A Sofia consegue apresentar imóveis com fotos?

Sim. Sofia pode apresentar imóveis com fotos, código, valor, características e pontos próximos. O lead pode pedir mais detalhes pelo código do imóvel.

O corretor assume quando precisar?

Sim. Quando o lead pede atendimento humano ou quando a operação exige intervenção, Sofia pausa e o corretor assume com histórico, contexto e próximo passo visíveis no CRM.

Comece agora

Transforme atendimento em operação inteligente.

Comece em minutos. Sem cartão. Sem instalação. Cancele a qualquer momento.

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14 dias gratuitos · Sofia ativa em poucos minutos · Cancele quando quiser · Exportação dos seus dados garantida

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